INFORMATIVA PRIVACY REGISTRAZIONE EVENTO ONLINE – DIGITAL TALENT FAIR

EMPLOYERLAND SRL, con sede legale in Viale della Vittoria 34, Roma, e sede operativa in Via Lago di Lesina 20/A, Roma, P.IVA 12653871009, in persona del legale rappresentante pro tempore, titolare del trattamento (indicata anche quale “Titolare”), così come previsto dall’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (“RGPD”), fornisce agli utenti che desiderino registrarsi all’evento Digital Talent Fair attraverso l’apposito form presente sul sito www.digitaltalentfair.it (di seguito anche “sito”) le informazioni relative al trattamento dei dati.

Quali dati vengono trattati, per quali finalità e quali le basi giuridiche 

I dati personali conferiti dall’utente attraverso l’apposito form sono utilizzati per: 
– consentire all’utente di registrarsi all’evento online e conseguentemente avere accesso alla manifestazione virtuale 
– inviare all’utente tramite email le informazioni, il programma delle giornate, i materiali relativi all’evento e gli aggiornamenti le opportunità di lavoro presenti in piattaforma
– consentire l’accesso ai dati personali e del proprio CV alle aziende presenti nella manifestazione per le sole attività legate ad opportunità di lavoro o di stage 

Le basi giuridiche del trattamento di tali dati sono pertanto: l’adozione di misure relative al rapporto precontrattuale, l’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto e dalla legge. Nel caso si rendesse necessario, i dati potranno anche essere utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del titolare di svolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Chi può conoscere i dati 

I dati potranno essere conosciuti dal personale dipendente di Employerland e dai collaboratori autorizzati al trattamento. I dati raccolti attraverso il presente form potranno essere inviati alle aziende iscritte all’evento Digital Talent Fair che potranno contattarti solo per finalità riferite ad opportunità di lavoro e non per finalità commerciali o di marketing. I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, fatte salve le ipotesi in cui la comunicazione a terzi (Autorità competenti, consulenti o società che prestano servizi di fornitura ed assistenza informatica) sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere con l’interessato oppure i terzi (rientranti in una delle categorie indicate) operino quali responsabili del trattamento. L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili del Trattamento.

Modalità per il trattamento dei dati 

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e solo in via residuale con modalità cartacee. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati saranno trattati solamente da soggetti autorizzati e conservati per il tempo necessario a consentire la partecipazione all’iniziativa e comunque secondo i termini di legge. 

L’eventuale consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, sulla base dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice privacy, implica la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la
posta cartacea o le chiamate tramite operatore. Se acconsentito, i dati trattati per le finalità di marketing verranno conservati per due anni, fatto salvo il diritto di opposizione che l’interessato potrà esercitare liberamente in ogni momento e senza onere alcuno, anche separatamente, per l’invio delle comunicazioni promozionali tramite modalità automatizzate o attraverso mezzi tradizionali. Nel caso di eventuali esigenze difensive i dati potranno essere conservati anche oltre i suddetti termini.

Conferimento dei dati 

Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di registrarsi all’evento Digital Talent Fair. 

Ciascuna Parte intesa come Azienda partecipante alla Digital Talent Fair è titolare autonoma dei dati personali di contatto scambiati o acquisiti reciprocamente dalle Parti in occasione della stipula ed esecuzione del Contratto (di seguito le “Informazioni di Contatto”), e saranno trattati dalle stesse nel completo rispetto dei principi e delle norme contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”) e nel D. Lgs. 196/03 e della normativa in vigore.

Diritti dell’interessato 

La legge riconosce all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Prosegui se vuoi scoprire di più sui diritti. 

Il diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

1. le finalità del trattamento; 
2. le categorie di dati personali in questione;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; 
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; 
5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; 
6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; 
7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. 

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha poi il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento. 

• Il diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto dellefinalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 
• Il diritto alla cancellazione, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se: 

1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;  
2. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; 
3. l’interessato si oppone al trattamento effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto; 
4. i dati personali sono stati trattati illecitamente; 
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; 
6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione a minori. 

La richiesta di cancellazione non può però essere accolta se il trattamento è necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di
interesse pubblico nel settore della sanità pubblica; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui la cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• Il diritto di limitazione, ossia il diritto di ottenere che i dati siano trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro se:
  a. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare deltrattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d. l’interessato si è opposto al trattamento effettuato
  perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso
  all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del
  legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

• Il diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Tale diritto lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.

• Il diritto di opposizione, ossia il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di
  marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.  

L’interessato potrà far valere i suoi diritti in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare del trattamento, attraverso l’indirizzo email privacy@employerland.it . Si informa poi l’interessato che la legge gli riconosce la possibilità di far valere i suoi diritti con ricorso al Garante privacy o dinanzi all’autorità giudiziaria.

Le informazioni sul trattamento delle Informazioni di Contatto e i dettagli delle politiche di privacy potranno essere consultate sui siti internet delle aziende partecipanti.